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군입대 휴학 및 복학 서류 제출 전산화 안내 2018/07/09

학사팀 2018/07/09 추천 0 / 신고 0 조회 : 134

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http://ehaksa.hanyang.ac.kr/surl/A9D

내용

군 입대에 따른 휴학 및 복학 신청시 증빙 서류 제출 안내

- 2018년 7월부터 증빙 서류 제출이 전산화 되어 간편하게 휴복학 신청이 가능해졌으니 아래 절차를 참고해 주세요.


<증빙 제출 기본 안내>

1. 군 입대 및 전역시 이를 증빙할 서류(입영통지서, 전역증 등)를 제출해야 실제 승인 처리가 이루어집니다.

2. 증빙 서류는 원본 직접 제출이 원칙이나, 학생 편의를 위해 전산 제출이 가능합니다.

3. 증빙 서류를 전산으로 제출할 경우 별도의 '휴학(복학) 신청서' 제출은 생략합니다.

4. 직접 제출 및 전산 첨부 제출 이외 방법은 소속 단과대학 행정팀에 문의해주시기 바랍니다.


< 증빙 전산 제출 가이드>

1. 증빙 효력이 있는 문서를 스캔, 캡처, 촬영을 통하여 이미지(jpg, png 등)나 PDF 형태로 준비 (html 등 보안문서는 불가)

2. 휴학/복학 신청화면에서 '파일업로드' 메뉴를 통해 첨부 진행 (2018. 7월부터 가능)

3. 개인정보 관련 서류 보관 동의에 체크(필수)

4. 저화질, 부정확한 촬영 등으로 인해 문서 확인이 어려운 경우 승인 처리되지 않을 수 있습니다.
   이때는 소속 행정팀에서 재 첨부 또는 직접 제출을 요청할 수 있습니다.

5. 문서 위조는 학칙에 위배되는 사안이므로 증빙의 위변조를 금합니다.


< 휴학신청 화면 참조 >

- 첨부와 관련된 부분은 일반입대휴학신청, 순수입대휴신청, 군휴학생의 복학신청화면에만 나타납니다.

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