1. 전자출결시스템이란
 

- 전자출결 시스템은 수업에 참여하는 학생이 수업 시작 전 각 강의실에 설치된 Card Reader기에 본인의 학생증을 접촉시키는 것으로써 자동적으로 출석 체크가 가능하도록 설치된 시스템입니다. 담당 교강사께서는 전자출결 시스템을 활용함으로써 출석 체크를 위한 수고를 최소화하고, 강의 시간을 최대화하여 보다 충실한 강의를 진행하실 수 있습니다.
 

전자출결시스템은 결코 복잡한 시스템이 아닙니다.
 

  - 평소 종이 출석부로 하시던 일들이 강의실의 컴퓨터 화면을 통해 구현이 되었을 뿐이며, 펜으로 하시는 작업을 컴퓨터 마우스로 대신 한다는 차이 외에는 종이 출석부와 다를 바가 없습니다.
뿐만 아니라, 각 학생이 Card Reader기에 출결 체크 한 사항이 Data화 하여 시스템에 남아있기 때문에, 학생의 출결 결과에 대한 이의 제기를 100% 정확하게 처리 가능합니다.
조금이나마 강의를 하시는 교강사님의 수고를 덜어드리고자 개발된 시스템이니, 많은 활용 부탁 드립니다.

2. 출결확인 및 수정
 

- 담당 교과목의 전자출결확인 및 수정은 HY-in - 학사행정 - 강의 - 전자출결관리(교강사) - 전자출석부(교수)  메뉴에서 확인, 수정할 수 있습니다.
 

- 전자출결단말기의 일시적 이상이나 학생증의 분실 시에는 교탁 밑에 비치되어 있는 '전자출결출석인정요청서'에 학생들의 인적사항을 받으셔서 전자출석부 상에서 직접 수정하여 주시기 바랍니다.
 

- 시스템으로 출결이 관리되는 만큼 강의시간을 엄격하게 지켜 주시기 바라며, 수업진행 중 부득이한 사정으로 인하여 휴강하게 되는 주간은 교강사님께서 전자출결시스템 상에 해당 일을 꼭 휴강일(H)로 등록해 주시기 바랍니다. 휴강일로 지정되지 않을 시 전체 수강학생이 출결확인 시 결석으로 표기가 되어 혼란을 초래하오니 사전에 미리 휴강일 처리를 해 주시기 바랍니다.

- 교강사용 전자출석부  메뉴얼(전자출결포함) 안내 [바로보기]

3. 유의사항
 

- 전자출결시스템 운영 대상강의실에서 진행되는 수업을 담당하시는 교강사님들은 수강생들에게 반드시 다기능학생증을 이용하여 출석인정시간에만 출석체크를 할 수 있도록 주지시켜 주시기 바랍니다.

- 개강 첫 주는 수강정정기간 등으로 인하여 약간의 혼란이 있을 수 있사오니 이 기간은 호명식 출석을 꼭 병행하시어 추후에 개강 첫 주 출석 인정유무로 인하여 학생들과 불미스러운 일이 일어나지 않도록 사전에 대비해 주시기 바랍니다.

- 또한 개강 초기 다기능학생증의 발급업무 지연으로 인하여 부득이하게 전자출결을 이용할 수 없는 수강학생들(1학년은 다기능학생증 발급이 지연됨)을 위하여 강좌별로 출결처리방법을 해당학생들에게 제시하여 주시기 바랍니다. [ 예) 교탁 밑에 비치된 전자출결출석인정요청서에 학생들의 명단을 받아 처리하는 방법]

- 강의실에 설치된 출석 학생수 표시기(카운터)와 출석학생수가 일치하지 않는다고 판단되실 경우에는 불시에 호명식으로 출석을 체크해 주시기 바랍니다.(호명식 출석 체크 병행)

- 수강학생의 출결사항 수정 및 강좌관리 전반에 관한 사항은 전적으로 해당과목 교강사님의 고유권한입니다.

4. 출석 인정 시간

▷출석(0) : 수업시간 시작 前 10분00초부터 시작 後 10분00초까지
▷지각(/) : 수업시간 시작 後 10분01초부터 시작 後 20분00초까지
▷결석(_) : 수업에 아예 참여하지 않은 학생(미체크 학생) 또는 위 시간 이외의 시간에 체크한 학생
▷휴강(H)

위와 같은 시간 구분은 30분 단위로 적용되므로 시작 후 30분 경과 후에도 출결체크는 반드시 하여야 합니다. 출결상황에 대한 온라인 자료 수정은 해당과목의 담당 교강사님만 가능합니다.

 

5. 전자출결시스템 운영 강의실 현황