학적부의 기재사항(성명, 생년월일, 주민등록번호 등)이 사실과 다르거나 입학 당시와 변경이 있을 경우, 기재사항을 정정하고자 하는 학생은 학적사항정정신청서와 변경사유가 기재된 증빙서류(주민등록초본)를 첨부하여 교무처 학사팀으로 제출하여야 합니다. 학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러가지 불이익이 초래되므로 변경이 발생하는 즉시 신고/정정하여야 합니다.
 

1. 정정 정보 구분

 
변경 사항 정정 방법
성명, 생년월일, 주민등록번호 아래 양식을 통해 별도 진행
학적부의 사진 교체 불가
영문이름, 한자이름, 거주지주소, 연락처, 이메일 등 HY-in (포탈) 로그인하여 직접 수정 가능
(로그인 > 신상정보 > 조회/정정)
보호자 및 본인의 주민등록지 주소 본인 소속 학과 사무실에 문의 후 처리
기타 개인신상 관련 중요 정정 사항 별도 유선 문의 후 절차 진행
 

2. 학사팀을 통한 정정 절차 안내

 
구분 안내
정정 사항 성명(개명), 주민등록번호, 생년월일, 기타 중요 개인 정보
* 개명의 경우 한글 이름을 변경할 때 한자와 영문표기를 함께 변경해 드립니다.
* 변경 후 즉시 증명서 등에 반영됩니다.
제출 서류 1) 정정 신청서
 
- 지정양식, 총 2매
  한글(HWP)양식 다운로드   PDF양식 다운로드  
* 다운로드가 되지 않을 경우  양식 게시판 바로가기 
2) 증빙서류 주민등록초본 등 개인정보 변경 내역의 확인이 가능한 공인 서류
제출 방법
(택1)
1) 직접 제출 학사팀 사무실 / 본관 305호
2) 팩스 전송 031-400-5025
3) 등기 우편 송부 15588
경기도 안산시 상록구 한양대학로 55
한양대학교 ERICA캠퍼스 교무처 학사팀 (본관 305호)

3. HY-in에서 직접 정정하기

 - 본인의 영문이름, 거주지 주소, 휴대전화번호, 이메일 등은 직접 수정이 가능합니다.
- 메뉴 위치 : HY-in 로그인 > MY 홈 > 기본 설정 > 신상정보 정정 > 입력 후 저장