학적부 기재상 정정 - ERICA 학사안내
학적부의 기재사항(성명, 생년월일, 주민등록번호 등)이 사실과 다르거나 입학 당시와 변경이 있을 경우, 기재사항을 정정하고자 하는 학생은 학적사항정정신청서와 변경사유가 기재된 증빙서류(주민등록초본)를 첨부하여 교육혁신처 학사운영팀으로 제출하여야 합니다. 학적부 기재사항을 재학 중 정정하지 않을 경우에는 졸업 후 본인에게 여러가지 불이익이 초래되므로 변경이 발생하는 즉시 신고/정정하여야 합니다.
1. 정정 정보 구분
| 변경 사항 | 정정 방법 | |
|---|---|---|
| 이름(영문), 거주지 주소, 연락처, 이메일, 보호자 주소(정보) 등 |
HY-in(한양인) 포털에서 직접 수정 |
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성명(국문), 생년월일, 주민등록번호, 주민등록지 주소 |
학사운영팀을 통하여 정정(학적사항 정정신청서 & 근거 서류 제출) |
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| 학적부 사진 | 교체 불가 | |
| 기타 개인신상 관련 중요 정정 사항 | 별도 유선 문의 후 절차 진행 | |
2. 학사운영팀을 통한 정정
| 구분 | 안내 | |
|---|---|---|
| 정정 사항 | 성명(국문), 주민등록번호, 생년월일, 주민등록지 주소 등 기타 중요 개인 정보 * 개명의 경우 한글 이름을 변경할 때 한자와 영문표기를 함께 변경해 드립니다. * 변경 후 즉시 증명서 등에 반영됩니다. |
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제출 서류 (필수 지참) |
1) 정정 신청서 | ※ 지정 양식(학적사항 정정신청서) - 다운로드 : 한글(HWP)양식 다운로드 PDF양식 다운로드 ※ 신청서 하단에 신청인 서명 필수(서명 없이 제출할 경우 접수 불가) |
| 2) 증빙서류 | - 개명, 주민등록번호(생년월일), 대학민국 국적 취득 : 주민등록초본 - 외국인등록번호(생년월일), 해외국적 : 외국인등록증, 여권, 국내거소신고 사실증명 등 (개인정보 변경 내역 확인이 가능한 공인 서류가 있어야만 정정이 가능합니다.) |
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| 3) 신분증 | - 우편 및 이메일 제출의 경우 신분증 사본을 첨부 - 직접 방문하여 제출하실 경우 신분증 필수 지참하여 방문 |
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| 제출 방법 (택1) |
1) 직접 제출 | 학사운영팀 사무실 / 학생회관 4층 401호 ※ 근무시간 : (학기) 08:30 ~ 17:00 / (방학) 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00) |
| 2) 등기 우편 송부 | 15588 경기도 안산시 상록구 한양대학로 55 한양대학교 ERICA캠퍼스 교육혁신처 학사운영팀 (학생회관 401호) |
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| 3) 이메일 제출 | ※ 방문이 어려운 졸업생의 경우 유선연락 후 이메일로 서류 제출 가능 ehaksa@hanyang.ac.kr (031-400-4216) |
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| * 팩스 송부 (중단) | 개인정보 보호를 위해 팩스 전송 중단 | |
3. HY-in을 통한 정정
- 본인의 이름(영문), 거주지 주소, 연락처, 이메일, 보호자 주소(정보) 등 직접 수정이 가능합니다.
- 메뉴 위치 : HY-in로그인 → [MY홈] → [기본설정] → [신상정보정정] , 입력 후 저장
