증명 - ERICA 학사안내
1. 증명발급 비용 / 2. 증명발급 방법 / 3. 증명서 종류 / 4. 우편 발급 비용 / 5. 유의사항 / 6. 문의처 / 7. 증명 진위여부 확인 / 8. 해외기관 증명/제출
1. 증명발급 비용
| 학적구분 | 종류 | |
|---|---|---|
| 국문 | 영문 | |
| 재학생, 휴학생, 수료생 | 500 원 | 1,000 원 |
| 졸업생, 제적생 | 1,000 원 | |
2. 증명발급 방법
| 종류 | 발급방법 | 이용시간 | 결제방법 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 무인증명발급기 | 1. 로그인 - 아이디: HY-in 아이디(=학번) - 비밀번호: HY-in 비밀번호 입력 2. 증명서 및 매수 선택 3. 결재 |
24시간 | - 신용카드 - 체크카드 - 교통카드 |
※ 설치 위치: 학생복지관 2층 (지상층) ※2000년대 이전 학번은 앞에 '19'를 넣어 10자리 학번 사용 |
인터넷증명발급 |
1. Hy-in 로그인 2. [증명발급] 3. [인터넷증명발급(유료)] /[포털증명발급(무료)] |
- 신용카드 - 체크카드 - 핸드폰소액결제 |
- 인터넷발급 수수료 추가 발생 - 문의 : ㈜디지털존 1644-2378 |
|
우편증명발급 |
1. Hy-in 로그인 2. 증명발급 3. 우편증명발급신청 |
입금확인: 1일 1회(10:00) 우편발송: 1일 1회(14:00~16:00) |
계좌이체 | - 우편료 추가 발생 - 국내 빠른등기(3,940원~) : 1~2일 소요(주말, 공휴일 제외) - 국외 DHL(29000원) : 3~5일 소요 |
| 창구증명발급 | 1. 학생증/신분증 본인확인 2. 증명서 발급 |
업무시간 내 -학기 중: 08:30~17:00 -방학 중: 10:00~17:00 |
현금 계좌이체 |
- 학생회관 4층 학사운영팀 방문 |
| 행정기관 fax민원 |
행정기관 방문 신청 / 민원24 온라인 신청 |
- | - 행정기관 민원 수수료 추가 발생 (시·구·군청, 읍·면·동사무소 등) |
※ 포털 HY-in (https://portal.hanyang.ac.kr) 로그인 방법
① 포털 아이디는 기본적으로 학번(10자리) 입니다.로그인 화면의 아이디/비밀번호 찾기 기능
② 로그인 정보 분실 시: 로그인 화면의 아이디/비밀번호 찾기 기능 사용
③ HY-in 최초 사용자 혹은 아이디/비밀번호 찾기 기능 사용 불가 시 해당 부서로 전화 문의 (하단 '6.문의처' 참조)
3. 증명서 종류
| 과정 | 학적구분 | 유료증명서 | 무료증명서 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 학적에 따른 증명서 | 공통 | 증명서 (담당부서) | |||
| 학부 | 재학생 | 전체 | 재학증명서 수료증명서 |
학적부(국문) 성적증명서(4.5) 성적증명서(4.0) |
장학금(비)수혜증명서 (학생지원팀) ※당해 학기 등록금납부확인증 출력 ※당해 연도 교육비납입증명서 출력
|
| 8학기 이상 | 재학증명서 수료증명서 졸업예정증명서 |
||||
| 휴학생 | 휴학증명서 수료증명서 재적증명서 |
||||
| 졸업유보생 (수료생) |
수강신청 유 | 재학증명서 수료증명서 졸업예정증명서 |
|||
| 수강신청 무 | 수료증명서 졸업예정증명서 |
||||
| 졸업생 | 졸업증명서 | ||||
| 제적생 | 재적증명서 수료증명서 |
||||
| 대학원 | 재학생 | 재학증명서 | |||
| 휴학생 | 휴학증명서 재적증명서 |
||||
| 수료생 | 수료증명서 연구등록증명서 |
||||
| 졸업생 | 학위수여증명서 | ||||
| 제적생 | 재적증명서 | ||||
※ 학적부(국문) 발급, 성적증명서 내 석차(학기별/누적/졸업) 및 학기별 백분율(환산)점수 기재 : 학사운영팀 방문
※ 서울/ERICA 캠퍼스에서 모두 발급 가능 (학사운영팀 방문, 무인증명발급기 이용)
※ 학부 수료증명서 발급 조건 : 해당 학년 수료 인정 학점 취득 (학칙 제44조)
※ 대학원 수료예정증명서 : 정규학기 등록을 모두 완료하고, 졸업이수학점 및 선수과목 이수를 완료하였거나,
이수 예정(수강 중)인 자(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 대학원 학위수여예정증명서 : 학위청구논문 신청을 완료한 자(발급시기 – 1학기 : 5월1일 부터, 2학기 : 11월 1일부터)
※ 대학원 연구등록증명서 : 수료생 중 연구등록신청자
※ 수강신청내역서 및 교과목 개요서 : 소속 대학 행정팀으로 문의 바람
4. 우편 발급 비용
| 구분 | 내용 | |
|---|---|---|
| 우 편 요 금 |
국내 | * 빠른등기 : 1~4통(4,010원) / 5~10통(4,210원) / 11~15통(4,410원) / 16~20통(4,510원) / 21통 이상(5,010원) * 소요기간 : 1~2일 (주말 제외) |
| 국외 | * DHL : 1건 당 29,000원 * 소요기간 : 약 3~5일 소요 ※ PO Box, Campus Box 주소는 발송 불가 ※ 유학 관련 서류 0.5kg(10~20매) 이내 ※ 원거리 배송시 배송료 30,000원 추가 발생 될 수 있음 ※ 기관 요청 동봉서류 (예:WES, NCEES) 있을 경우 : 학사운영팀 담당자한테 문의 후 이메일 발송 |
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| 입금액 | 우편료 + 증명발급료 | |
| 입금계좌 | * 신한은행 : 100-028-365045(한양대학교총장) ※ 신청자와 입금자가 다른 경우 반드시 학사운영팀 (031-400-4216)으로 연락 바랍니다. |
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| 입금확인/발송 | * 입금확인 : 1일 1회 (10:00) * 증명발송 : 1일 1회 (14:00 ~ 16:00) |
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5. 유의사항
| 상황 | 안내사항 |
|---|---|
| 도서미납자 발급 불가 | 도서미납자는 증명발급이 불가능하며 미납도서를 반납한 후 발급 가능 합니다 (문의처 : 서울 백남학술정보관 02-2220-1367 / ERICA 학술정보관 031-400-4250) |
| 학적 정보 변경 (개명 등) | - 개인정보 및 학적정보 변경과 관련 된 사항은 학적정보 변경 안내를 참고하시기 바랍니다. - 대학원생은 일반대학원 행정팀, 융합산업대학원 행정팀 및 소속 대학원 행정팀으로 연락 바랍니다. (하단 문의처 참조) |
| 대리인 발급 시 | - 방문 발급 시 본인(신분증 지참) 발급 원칙 ※ 개인정보 보호법 준수 - 대리 발급(타인 방문) 시 관련 서류 제출 필수(학사운영팀에서 서류 접수 및 보관) ▶ 가족 : ① 증명발급위임장, ② 가족관계증명서 ▶ 타인 : ① 증명발급위임장, ② 위임자 신분증 사본, ③ 위임 받은 자 신분증 ※ 증명발급위임장 서식 다운로드 |
| 포털 HY-in 로그인 불가시 | ※ HY-in (https://portal.hanyang.ac.kr) 로그인 방법 ① 로그인 화면의 아이디/비밀번호 찾기 기능 ② HY-in 최초 사용자 혹은 아이디/비밀번호 찾기 기능 사용 불가 시 해당 부서로 전화 문의 (하단 문의처 참조) |
6. 문의처
| 구분 | 담당 부서 | 전화번호 | 사무실 위치 | |
|---|---|---|---|---|
| 로그인 및 증명발급 관련 |
학부 | ERICA 학사운영팀 | 031-400-4216 | ERICA 학생회관 4층 |
| 서울 학사운영팀 | 02-2220-0068 | 서울캠퍼스 신본관 3층 | ||
| 대학원 | 일반대학원 | 02-2220-0223~4 | 서울캠퍼스 신본관 3층 | |
| ERICA융합산업대학원 | 031-400-5102~3 | ERICA컨벤션센터 4층 | ||
| 등록금 관련 | 재무팀 | 02-2220-0204 | 서울캠퍼스 신본관 | |
| 교직 관련 | ERICA 교무팀 | 031-400-4206 | ERICA 본관 3층 | |
| 장학금 관련 | ERICA 학생지원팀 | 장학별 문의 번호 (바로가기) |
ERICA 학생회관 4층 | |
7. 증명 진위여부 확인
유의사항
※인터넷으로 본 증명서를 발급받는 과정에서 위·변조하는 행위는 형법 제225조(공문서 등의 위조·변조) 또는 제227조의2(공전자기록 위작·변작)의 규정에따라 10년 이하의 징역을 받을 수 있습니다.
Any person committing an act of forgery in the process of issuing or submitting a certificate of academic record/qualification is subject to a term of imprisonment not to exceed 10 years under the provisions of Article 225 (Forgery of Official Document) or Article 227 Clause 2 (Forgery of Electronic Official Document) of the Criminal Code
※개인정보보호법에 의거하여 표시되는 정보 이외의 세부정보는 공문과 개인정보제공동의서를 통해 요청하시기 바랍니다.
<인터넷 발급 증명서 진위여부 확인>
<그 외 발급 증명서 진위여부 확인>
A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of formal writing, used to organize longer prose.
8. 해외기관 증명/제출
WES 또는 해외 기관(대학)으로 증명서를 이메일로 제출해야 하는 경우, 전자증명서를 발급 받아 학사운영팀 이메일로 보내주시면 해외 기관(대학)으로 전달해드리고 있습니다.
1) 해외 기관(대학)으로 이메일 증명/제출 시 첨부 필수 내용
- 제출 기관 이메일 주소
- 제출 기관명 및 제출 부서명(혹은 담당자명)
- 제출 목적
- 제출 전자증명서(제출 기관이 요구하는 증명서)
2) WES (Quatrix) 제출 시 첨부 필수 내용
- Wes Reference Number
- 제출 목적
- 제출 전자증명서(제출 기관이 요구하는 증명서)
※ 이메일 주소: ehaksa@hanyang.ac.kr
본 이메일 계정은 서류 제출 전용입니다.
(증명/체출 외의 이메일은 응대가 어렵습니다.)